SECRÉTAIRE

Description du poste :

 

Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel en télétravail pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour quelqu'un d'organisé, autonome et ayant d'excellentes compétences en communication. En tant que secrétaire à distance, vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des communications à la planification de réunions, en passant par le support clientèle.

 

Responsabilités principales :

• Gestion des appels et emails : répondre aux appels entrants, gérer la boîte de réception et rediriger les messages aux personnes appropriées.

• Planification et gestion d'agenda : organiser des rendez-vous et des réunions virtuelles, mettre à jour les calendriers et envoyer des rappels.

• Assistance à la communication : rédiger des emails et coordonner les communications internes.

• Assistance clientèle : répondre aux demandes des clients, offrir un support de première ligne et les orienter vers les bons services.

 

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans le travail.

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Microsoft Office, etc.) et des plateformes de communication (Zoom, Teams, etc.).

• Expérience en secrétariat ou en support administratif est un atout.

 

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel en télétravail.

• Flexibilité dans les horaires pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.

• Environnement de travail dynamique et stimulant.

• 10h par semaine garanties

 

Comment postuler ?
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel au multi-gestion@outlook.com!

 

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'accueillir un nouveau talent dans notre équipe !